연차계산기는 입사일자를 입력하면 회계연도, 입사일자 기준에 따라 직원별 연차 발생 일수를 자동으로 계산하는 엑셀 서식입니다. 연차 발생 기준이 되는 법적 요건(1년 미만 월별 연차, 1년 이상 15일 기본 연차, 3년 이상 가산 연차, 최대 25일 상한)을 수식으로 구현하여 인사 담당자가 직접 계산하는 과정에서 발생하는 오류를 방지합니다.

📣 추천 업종 및 활용 대상

전 업종 공통 사용 가능, HR 시스템 미도입 중소기업, 스타트업, 입사일이 다양한 직원의 연차를 관리해야 하는 모든 사업장, 연차 수당 분쟁 예방이 필요한 5인 이상 사업장

💡 작성 TIP

연차계산기는 처음 도입할 때 전 직원의 입사일을 정확하게 입력하는 초기 세팅이 가장 중요합니다. 입사일이 하루라도 잘못 입력되면 계속 근로 기간, 월별 연차 발생 수, 가산 연차까지 연쇄적으로 오류가 발생합니다. 계산기 설계 시 근로기준법상 연차 발생 기준이 복잡한 구간(입사 1년 전후, 3년 이상 가산 구간)에서 수식이 정확하게 작동하는지 몇 가지 시나리오로 검증하는 테스트를 반드시 거치세요.