📌 공문이란?

공문은 공공기관이나 단체에서 공식으로 작성한 서류를 일컫습니다.

기관이나 회사 등에서 공식적으로 작성하여 대내외적으로 업무상 발송, 수신하는 공식 문서입니다.

주로 공공기관, 학교, 회사 등에서 공식적인 목적으로 발송하거나 접수합니다.

공문은 공식의사 전달, 내부 행정 절차, 외부 기관과의 소통, 업무 지시, 통보, 요청, 보고, 답변 등 공식적인 용무에 사용됩니다. 단체장 또는 기관장 명의로 발행되기 때문에 통일된 양식을 사용해 신뢰성과 객관성을 유지해야 합니다.

✅ 공문의 기본 구성

공문은 상단에는 발신기관명, 수신기관명, 제목, 시행일자 등이 명시하고, 본문에서는 처리해야 할 업무나 전달사항을 구체적으로 작성합니다.

◼ 표제부 : 발신기관명, 수신자, 작성일자, 문서번호 등

◼ 본문 : 제목, 주요 내용, 첨부자료 안내

◼ 결문 : 발신명(직인 등), 기안자, 결재자, 연락처 등

📌 공문의 종류

공문은 목적과 용도에 따라 다양한 종류로 분류됩니다.

1️⃣ 전달 방식에 따른 공문

발송 공문은 다른 기관이나 부서에 업무를 전달하거나 요청할 때 사용합니다. 

회신 공문은 받은 공문에 대한 답변이나 결과를 보고할 때 사용합니다.

2️⃣ 업무 성격에 따른 공문

지시문은 상급자가 하급자에게 특정 업무 수행을 명령할 때 사용하는 공문으로 강제성을 가집니다.

협조 요청문은 타기관이나 부서의 도움이 필요한 업무에 대해 협력을 요청할 때 사용합니다.

통보문은 결정된 사항이나 중요한 정보를 관련 기관에 알릴 때 작성합니다.

3️⃣ 긴급성에 따른 공문

긴급 공문은 즉시 처리가 필요한 중요 업무에 사용되며, 일반 공문보다 우선적으로 처리합니다. 

일반 공문은 통상적인 업무 처리를 위한 문서로 정해진 기한 내에 처리합니다.

4️⃣ 특수 목적에 따른 공문

인사발령 공문은 인사이동이나 승진 등을 공식적으로 통보할 때 사용합니다.

예산 관련 공문은 예산 편성, 집행, 정산 등과 관련된 업무를 처리할 때 작성합니다.

회의소집 공문은 각종 회의나 행사 참석을 요청할 때 작성하며, 일시와 장소, 안건 등을 명확하게 기재해야 합니다.