업무

공적조서의 뜻,

작성 방법, 관련 서식

원하는 기업에 지원할 때 '나'라는 사람이 그 기업 또는 직무에 적합한 인재라는 걸 자기소개서를 통해 어필합니다.

이와 비슷한 맥락으로 '나'라는 사람 또는 기업이 상을 받을 만한 자격을 갖추고 있다는 걸 공적조서를 통해 어필합니다.

즉, 본인에 관한 경험, 경력, 포상 기록 등을 작성하고 정부나 공공기관에 제출합니다.

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공적조서를 작성하는 대상은 개인, 기업, 어떤 단체나 조직이 될 수도 있는데요. 본인에 관한 이야기는 본인이 직접 작성하지만, 기업이나 다른 어떤 단체의 경우에는 그 소속 직원이 공적조서를 작성한답니다. 본인 스스로 공적조서를 작성하는 게 어쩌면 쑥스러운 일일 수도 있겠지만 한편으로는 기쁜 소식이 아닐 수 없죠.

 

이번 콘텐츠에서 공적조서의 정확한 뜻과 작성방법에 대해서 알아볼 텐데요. 그리고 공적조서와 관련된 서식과 샘플 양식에 대해서도 소개해 드리겠습니다.

📜 공적조서란?

 

공적조서란 국어사전에 따르면 ‘정부나 단체에서 어떤 사람에게 상을 줄 때, 그 사람에 대한 정보를 조사하는 서류 양식’이라고 나와있는데요. 공적조서는 개인이나 기업, 어떤 단체 조직의 공적 사항에 대해 작성하는 문서라고 볼 수 있습니다. 이때 공적이란 국가나 사회에 기여한 경험이나 경력 사항, 그리고 포상 기록 등을 말합니다.

 

공적조서에는 본인이 그동안 한 업무 중에 성과를 낸 업무나 프로젝트에 대해 기록할 수도 있는데요. 그 외에 학력 및 경력 사항, 포상 경력을 기재합니다. 따라서 본인이 어떤 업무를 통해 어떤 성과를 이루었는지, 어떤 기여를 했는지 등을 중점적으로 기록한 문서로서, 본인이 어떤 경험을 통해 어떤 성과를 이뤄냈고 국가나 사회에 어떤 기여를 했는지 등에 대한 자기 PR을 공적조서에 하는 겁니다. 

 

공적조서란 어떻게 보면 자기소개서 또는 경력기술서의 성격을 띠고 있다고 볼 수 있죠. 자기소개서는 원하는 기업에 적합한 인재라는 점을 어필하고, 경력기술서의 경우에는 그동안 쌓은 경력이 지원하는 직무에 적합하다는 걸 보여줍니다. 공적조서의 경우 이 문서에 본인이 상을 받아야 하는 이유를 어필합니다. 이때 객관적인 사실을 바탕으로 본인 경험, 성과, 기여한 점 등을 공적조서에 기재하는 거죠.

 

공적조서 신청 대상은 특정한 공적을 세운 개인이나 기업 등에만 해당되는 건 아닙니다. 어떤 상을 받기에 적합하다고 생각한다면 그 상을 받을 만한 자격에 대한 이유를 객관적으로 작성하여 제출하면 됩니다. 따라서 공공기관, 학교, 기업, 단체 조직이나 개인이 공적조서를 신청할 수도 있답니다.

💡공적조서

 

⇒ 개인, 기업, 단체 등의 공적 사항에 대해 작성하는 문서.

⇒ 또는 상을 받을 자격이 있다는 사실 또는 근거에 대해 기재하는 문서.

✍️ 공적조서 작성

 

공적조서는 크게 공적조서 대상자와 조사자로 구분할 수 있는데요. 공적조서의 대상자의 경우 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 직업, 직위 등과 같은 인적 사항과 추천훈격, 공적기간, 공적요지, 주요 경력 등을 기재합니다. 그리고 공적 대상자를 조사한 조사자에 대한 기본 정보를 기입합니다. 조사자의 기본 정보에는 성명, 소속, 직위가 포함됩니다.

1. 성명

 

공적조서 대상이 한국 국적자 또는 외국 국적자일 수도 있기 때문에 한글을 소리 나는 대로 작성합니다. 따라서 한국 국적자의 경우 한글과 한자를 모두 표기해야 합니다. 외국 국적자의 경우 영문 성명을 반드시 표기해야 합니다. 이때 영문 성명의 경우 반드시 한글과 함께 표기해야 합니다. 한문 성명이 없는 경우 영문 성명을 기재합니다.

 

★ 한자와 영문 표기는 다시 한번 더 확인합니다. 확인을 재차 하는 이유는 성명, 소속, 직위 등은 포상 증서 및 유관부처 포상 대장에 영구히 보관되기 때문이며, 포상을 실시한 후에는 성명, 소속, 직위 등을 변경할 수 없기 때문입니다.

2. 주민등록번호 , 생년월일 및 성별

 

주민등록번호 13자리를 기입합니다. 주민등록번호가 없는 후보자는 앞 번호는 생년월일, 뒤 번호는 성별을 이용하여 13자리를 기입합니다.

 

주민번호가 없는 1962년 1월 1일 생 남자의 경우, 620101-1000000으로 기입하면 됩니다. 참고로 재일 동포의 경우, 주민등록번호에 재외국민등록번호 또는 민단 등록번호를 기재하지 않도록 유의해야 합니다.

3. 국적, 주소

 

국적은 필수로 기재해야 합니다. 등록기준지(본적)은 상세주소까지, 현주소는 현재 거주하고 있는 주소를 기재합니다.

4. 직업, 소속 및 직위

 

직업, 소속 및 직위는 한글로 소리 나는 대로 한 개만 작성합니다. 예를 들어, 소속이 GM 컴퓨터라면 소리나는 대로 해서 ‘지엠 컴퓨터’라고 작성해야 한다는 말입니다.

 

직위의 경우, 후보자가 현재 소속 단체에 소속되지 않은 경우, ‘前’ 글자를 직위 앞에 사용할 수 있는데요. 하지만 후보자가 소속 단체 내에서 다른 직위를 맡고 있을 경우에는, ‘前’ 글자를 사용할 수 없으며 반드시 현재 직위로 표기해야 합니다.

 

예를 들어, 홍길동 씨가 작심한인회에 소속되지 않은 경우라면 ‘작심한인회 前 회장 홍길동’라고 표기할 수 있습니다. 그런데 홍길동 씨가 회장을 맡다가 현재 고문으로 직위가 변경되었을 경우 ‘작심한인회 고문 홍길동’라고 표기합니다.

 

공적조서상의 소속 및 직위가 포상 증서에 표기되면 사후에는 변경이 불가능하기 때문에 추천한 목적에 적합한 소속(단체명 등) 및 적합한 직위를 기재할 것을 추천드립니다.

5. 공적기간

 

포상 대상자가 어떤 단체 등에 직접적 기여를 시작한 연도로부터 산출된 공적기간을 아라비아 숫자 4자리로 명기합니다. 예를 들어, 8년 3개월이라면 0803으로 표기합니다. 이는 포상 심사 시 중요한 기준으로 작용되기 때문에 정확하게 작성해야 합니다.

 

공적기간은 해당 훈격 대상이 되기 위해 충족해야 할 최소 기간을 의미하는 것인데요. 공적기간이 15년 이상일 경우 훈장·포장·표창 모두 대상이 되는 것이지 훈장만 대상이 되는 것은 아니라는 점을 유념해 주세요.

6. 공적요지

 

핵심만 계량화·수치화하여 요지를 작성하되, 주된 공적내용을 6하 원칙에 따라 정확하고 구체적으로 작성합니다. 참고로 정부나 단체에 따라 공적요지에 요구하는 글자 수가 상이할 수도 있답니다. 공적요지 예시는 아래와 같이 작성할 수 있습니다.

공적요지 예시

“홍길동은 20년 간 OO 한인회에서 문화행사 개최 및 매주 현지인을 위한 봉사활동으로 동포 단합 및 한국 이미지 제고에 기여”

7. 추천훈격

 

추천훈격 이외에는 불가 또는 추천훈격이 안된다면 OO 훈격까지는 수상 희망 등과 같은 내용으로 작성할 수 있답니다. 단체의 경우에 대통령 표창, 국무총리 표창, 외교부장관 표창 등과 같은 표창만 가능합니다.

 

상훈법 및 상훈법 시행령 준수에 따라, 이미 받은 포상의 훈격에 관계없이 훈장 7년, 포장 5년, 표창 3년 기간을 준수해야 하며 재포상은 금합니다. 동일한 공적에 대해서는 훈장을 다시 수여하지 않습니다.

 

그리고 훈장 또는 포장을 받은 자에 대해서는 이미 받은 훈장과 동일 종류의 동일 등급 또는 그 하위 등급의 훈장, 또는 훈장과 동일 종류의 포장을 다시 수여하지 못하며, 이미 받은 포장과 동일 종류의 포상을 다시 수여하지 못합니다.

 

※ 포장 : 나라와 사회에 공헌한 사람에게 칭찬하는 표시로 주는 휘장을 말함. 

8. 조사자 및 추천관

 

공적 조사의 조사자는 공관의 포상 담당자를 말하며, 추천관은 공관장 또는 기관장을 말합니다.

9. 주요학력 및 경력, 과거 훈포상 경력

 

주요학력 및 경력은 시작 및 종류 연월일을 기재해야 하는데요. 이때 연도는 반드시 기재합니다. 과거 훈포상 경력은 장관 표창 이상만 기재하면 됩니다. 재포상 금지 기간을 준수해야 하며, 후보자 본인에게 과거 포상경력을 반드시 확인해야 합니다.

💡공적조서 항목

① 성명

② 주민등록번호, 생년월일 및 성별

③ 국적, 주소

④ 직업, 소속 및 직위

⑤ 공적기간

⑥ 공적요지

⑦ 추천훈격

⑧ 조사자 및 추천관

⑨ 주요학력 및 경력, 과거 훈포상 경력

✅ 공적조서 관련 서식

 

공적조서와 관련된 서식은 표준 공적조서, 공무원 공적조서, 학교 공적조서, 그리고 공적조서를 작성할 때 참고할 수 있는 샘플 양식이 있는데요. 아래 이미지를 참고하셔서 필요한 서식을 사용하실 수 있답니다.

표준 공적조서 서식

공적조서 (공무원)

공적조서 (학교)

공적조서 예시

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