업무

업무일지

 작성만 해도 일이 완벽해진다!

업무일지는 업무 활동 및 성과를 기록하고 관리하는 문서로

일일, 주간, 월간을 한눈에 파악하기 쉽습니다.

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여러분들은 회사에서 업무일지를 작성중이신가요? 업무일지를 작성하지 않고있다면 오늘 스마트블록을 통해 업무일지를 왜 작성해야 하는지, 어떤 양식에 어떻게 작성하는지 알아보세요! 

 

 

업무 일지 용도 및 작성하는 이유❓

 

◾ 업무 수행 내용 및 일정 관리

자신이 수행한 작업과 그 결과를 체계적으로 기록함으로써 업무 진행 상황을 파악하고 일정을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 업무 지연이나 중복 작업을 방지할 수 있습니다.

 

◾ 성과 평가 및 개선

자신의 업무 성과를 객관적으로 평가하고 분석할 수 있는 자료가 됩니다. 진행을 완료한 업무 수행 방식을 되돌아보고 개선할 점을 찾아낼 수 있습니다. 이를 토대로 미래의 업무 계획을 수립하고 더 나은 성과를 창출할 수 있습니다.

 

​◾ 팀 간 협업 지원

다른 팀과의 협력 프로젝트나 공동 작업을 수행할 때 유용합니다. 서로의 작업 내용과 일정을 공유하고 조율하는데 도움을 주며 문제 발생 시 원인을 빠르게 파악하고 해결책을 모색할 수 있습니다.

 

​◾ 개인 경력 관리

업무일지는 자신의 경력을 체계적으로 관리하고 증명할 수 있는 좋은 수단입니다. 이를 통해 자신의 역량과 능력을 효과적으로 홍보하고 인정받을 수 있습니다.

📃 직장인이 가장 많이 사용하는 '표준 업무일지 4종'

1️⃣ 표준 일일 업무일지

2️⃣ 표준 주간 업무일지

3️⃣ 표준 월간 업무일지

4️⃣ 표준 부서별 업무일지

✍🏻업무일지 작성방법

 

어떤 업무일지냐에 따라서 작성 방법이 달라지지만 기본은 동일합니다. 

 

◾ 일정 

업무를 진행한 날짜와 요일, 시간을 기록합니다. 시간은 시작 시간과 종료시간을 함께 기록해 주세요.

◾ 업무내용 

구체적으로 어떤 업무를 진행했는지 진행 상황과 문제점, 해결 방안 등을 작성합니다.

◾ 성과

업무에 대한 성과가 있으면 요약하여 작성합니다. 성과는 정확한 수치로 표현하는 것이 좋습니다.

◾ 개선점 

업무 진행하면서 발견한 문제점을 개선할 수 있는 대책을 추가로 기입합니다.

◾ 계획

앞으로 진행할 일정을 계획합니다. 내일, 다음 주, 익월 등 미리 계획하고 효율적으로 일하세요.

📑업무일지 작성시 유의사항

 

업무일지는 개인 또는 팀의 업무 활동을 체계적으로 관리하고 추적하는데 매우 유용한 도구입니다. 유의사항을 확인하고 작성을 해보세요.

 

◾ 매일 작성하자!📜

업무 종료와 함께 바로 작성하는 것이 좋습니다. 당일 발생한 이슈들을 생생하게 기록할 수 있기때문에 놓치는 부분이 줄어듭니다. 

 

◾ 구체적으로 작성하자!🔎

처음에는 단순히 어떤 일을 했는지 나열부터하고 각 업무에 소요된 시간과 수행 과정에서의 어려움, 대처 방법 등을 기록을 한 후 중복되는 업무나 불필요한 내용은 삭제하세요. 기록을 해두면 좋을 부분을 구체적으로 작성하여 추후 유사한 업무를 처리할 때 참고할 수 있도록 하여 업무 프로세스로 만들어 보세요.

 

◾ 목표와 연결하자!🔗

업무일지는 목표 달성 여부를 확인하는 데에도 유용한 도구입니다. 따라서 작성할 때마다 해당 업무가 전체 목표에 어떻게 기여하는지를 함께 기입하여 업무의 방향성을 명확하게 할 수 있습니다.

👌🏻직무별 표준 업무일지 모음 12종

 

영업, 경리, MD, 고객관리, 비서, 생산, 수습사원, 자재, 총무, 부서별, 팀, 학원 등 직무별로 필요한 표준 업무일지 12종 모았습니다. 직종별로 해당 업무에 따라 사용할 수 있는 업무일지로 다양한 직무가 있는 회사에서 활용하기 좋습니다!

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