총무·행정 담당자가 매일 처리하는 공문, 안내문, 각종 신청서와 확인서, 회의록과 보고서를 비즈폼 AI로 바로 만들 수 있게 정리한 프롬프트 모음입니다. 대외 공문과 협조 요청, 시설 점검·휴무 안내, 위임장과 서약서, 회의록·출장 보고서·품의서, 사내 규정과 업무 매뉴얼, 사내 교육 발표 자료, 비품·시설·구매 관리 문서까지 7개 업무 영역의 140개 요청 문장이 들어 있습니다. 수신처와 날짜, 대상 같은 빈칸만 바꿔 붙여 넣으면 형식을 갖춘 문서 초안을 받을 수 있습니다. 공문의 번호 체계나 회의록의 결정 사항 정리처럼 형식을 지켜야 하는 문서도 요청 문장 안에 구성을 담아 두어, 처음 맡은 사람도 빠뜨리는 항목 없이 시작할 수 있습니다.

🤖 이 서식과 함께 궁금할 만한 것들

- 공문 형식이 회사마다 다른데 그대로 써도 되나요?

수신·참조·제목, 번호 매긴 본문, 붙임, "끝." 표기 같은 일반적인 공문 형식으로 만들어지므로, 문서번호와 시행일 표기는 회사 규칙에 맞게 고쳐 쓰면 됩니다.

- 위임장은 문서 종류를 무엇으로 고르나요?

비즈폼 AI 입력창의 문서 종류에서 "위임장"을 고르고, 그 밖의 신청서와 확인서는 "전체"를 고르면 됩니다.

- 회의 메모를 대충 적어도 회의록이 되나요?

메모를 그대로 붙여 넣으면 안건별 논의 내용, 결정 사항, 할 일(담당·기한)로 나눠 정리해 줍니다. 결정되지 않은 사항은 따로 표시해 달라고 요청하면 더 깔끔합니다.

💡 작성 팁

공문은 수신처, 요청 내용, 기한 세 가지를 빈칸에 분명하게 넣는 것이 가장 중요합니다. 요청이 여러 개라면 번호로 나눠 적어 달라고 하면 받는 쪽에서도 회신하기 쉬운 문서가 됩니다. 안내문과 공지문은 "무엇을, 언제까지, 어떻게"가 맨 위 세 줄에 보이도록 요청하고, 일정과 장소는 표로 정리하면 게시판에서도 한눈에 읽힙니다. 회의록은 회의 직후 메모를 그대로 붙여 넣고 할 일과 담당자, 기한을 표로 뽑아 달라고 하면 후속 업무 관리까지 한 번에 해결됩니다. 품의서와 구매 요청서는 금액의 산출 근거를 함께 적어야 결재가 빨라지고, 견적이 여러 개라면 비교표를 먼저 만들어 첨부하면 좋습니다.

인사 담당자와 소규모 사업장 대표가 자주 만드는 인사·노무 문서를 비즈폼 AI로 바로 만들 수 있게 정리한 프롬프트 모음입니다. 채용공고와 면접 안내부터 근로계약서, 재직·경력·퇴직 증명서, 인사발령 공지, 신입 온보딩 교육 자료, 평가·면담 기록, 연차 사용 촉진과 퇴직 처리 문서까지 입사부터 퇴사까지 7개 업무 영역을 다룹니다. 

🤖 인사·노무 문서를 AI로 만들 때 알아두면 좋은 점

- 법정 기준은 최신 자료로 확인 : 최저임금, 연차 일수, 통보 기한처럼 법으로 정해진 숫자와 절차는 바뀔 수 있으므로, 고용노동부 자료나 노무사 확인을 거쳐 확정하세요.

- 고용 형태별 필수 항목 : 단시간 근로자는 근로일과 근로일별 근로시간을, 18세 미만 근로자는 친권자 동의서와 가족관계증명서를 함께 갖춰야 하는 등 고용 형태마다 챙길 내용이 다릅니다.

- 교부와 보관까지 마무리 : 근로계약서는 작성 후 근로자에게 교부해야 하며, 교부 사실을 확인받아 두면 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.

💡 작성 팁

처음에는 회사 상황과 가장 가까운 프롬프트 하나를 골라 그대로 써 보세요. 빈칸에는 "사무직" 같은 넓은 표현보다 "회계 사무·주 5일 9시~18시"처럼 실제 조건을 구체적으로 넣어야 결과가 바로 쓸 수 있는 형태로 나옵니다. 근로계약서는 근무 요일과 시간, 임금 구성(기본급·수당), 지급일을 빠짐없이 넣고, 받은 초안에서 필수 기재사항이 모두 들어갔는지 한 번 더 확인하세요. 채용공고와 사내 공지는 핵심 조건을 표로 정리해 달라고 요청하면 지원자와 직원이 한눈에 읽기 쉽습니다. 평가 코멘트나 면담 기록은 "성실함"처럼 막연한 표현보다 날짜와 사례를 함께 적어 요청해야 공정하고 설득력 있는 문장이 나옵니다. 결재가 필요한 문서는 완성 후 문서 표준화에 올려 "결재선 포함"을 체크하면 담당·검토·승인란을 넣어 정리할 수 있습니다.

취업과 이직 과정에서 필요한 문서를 비즈폼 AI로 바로 만들 수 있도록 정리한 프롬프트 모음입니다. 첫 이력서와 자기소개서부터 경력기술서, 면접 준비, 포트폴리오와 면접 PT, 입사 첫 달 업무 문서, 퇴사와 인수인계까지 구직자가 실제로 거치는 7개 단계를 다룹니다. 140개의 요청 문장이 담겨 있으며, [ ] 빈칸에 내 직무와 경력만 바꿔 넣고 비즈폼 AI 입력창에 붙여 넣으면 상황에 맞는 문서 초안을 받을 수 있습니다.

🤖 이 서식과 함께 궁금할 만한 것들

Q. 프롬프트는 어떻게 쓰나요?

상황과 가장 가까운 문장을 골라 [ ] 빈칸을 내 내용으로 바꾼 뒤, 비즈폼 AI 입력창에 붙여 넣고 추천 설정을 골라 생성하면 됩니다.

Q. 결과가 마음에 들지 않으면 처음부터 다시 써야 하나요?

그럴 필요 없습니다. 결과 화면의 AI 프롬프트 수정 칸에 "경력사항을 최근 순서로 바꿔 주세요"처럼 고칠 내용을 적으면 수정된 결과를 받을 수 있습니다.

Q. 이름이나 연락처도 프롬프트에 적어야 하나요?

개인정보는 프롬프트에 넣지 않고 빈칸으로 두었다가, 완성된 문서를 내려 받은 뒤 직접 입력하는 것이 안전합니다.

Q. 기존 이력서나 채용공고를 참고하게 할 수 있나요?

참고 파일로 첨부하면 됩니다. 한글(HWP) 파일은 PDF로 저장해 올려야 하며, 이력서를 올릴 때는 개인정보를 지운 파일을 쓰는 것이 좋습니다.

Q. 채용공고에 맞춘 이력서도 만들 수 있나요?

공고를 첨부하고 회사명과 직무를 빈칸에 넣으면 자격요건과 우대사항에 맞는 경험을 앞에 배치한 이력서를 요청할 수 있습니다.

💡 작성 팁

처음에는 내 상황과 가장 가까운 프롬프트 하나를 골라 그대로 써 보는 것이 좋습니다. 빈칸에는 "마케팅" 같은 넓은 단어보다 "퍼포먼스 마케팅", "B2B 영업"처럼 구체적인 직무명을 넣어야 결과가 내 상황에 맞게 나오고, 성과도 "매출 증가"보다 "6개월간 매출 18% 증가"처럼 숫자를 넣을수록 문장이 단단해집니다. 결과가 길거나 어조가 맞지 않으면 처음부터 다시 쓰기보다 AI 프롬프트 수정 칸에 한 문장씩 고칠 내용을 적어 다듬는 편이 빠릅니다. 자기소개서는 회사마다 문항과 글자 수가 다르니 문항을 그대로 옮겨 적고 글자 수를 함께 지정하세요. 이력서와 경력기술서는 지원하는 회사가 바뀔 때마다 직무에 맞는 경험이 앞에 오도록 순서를 다시 요청하는 것이 좋습니다. 마지막으로 이름, 연락처 같은 개인정보는 완성된 문서에서 직접 입력하고, 제출 전에는 날짜와 회사명이 지원처와 맞는지 한 번 더 확인하세요.

출퇴근 기록부터 휴가, 휴직, 복직, 연차 사용 촉진까지 직원의 근태 관리에 필요한 서식 24종을 하나로 묶은 패키지입니다. 직원이 신청하고, 관리자가 결재하고, 인사팀이 기록·보관하는 흐름에 맞춰 구성되어 있어, 근태 서류를 따로 찾거나 새로 만들 필요 없이 한 번에 갖추고 쓸 수 있습니다.

🖐 이 패키지와 함께 궁금할 만한 것들

- 24종을 모두 써야 하나요?

아닙니다. 회사에서 운영하는 제도에 맞는 서식만 골라 쓰면 되고, 나머지는 필요할 때 꺼내 쓰면 됩니다.

- 회사 규정에 맞게 수정해도 되나요?

네, 회사명, 결재란, 휴가 일수, 신청 기한 같은 내용은 취업규칙에 맞게 고쳐 쓰는 것이 좋습니다.

- 법정 휴가와 회사 자체 휴가가 섞여 있나요?

연차, 출산전후휴가, 육아휴직, 가족돌봄 휴가처럼 법에 근거한 제도와, 경조사 휴가나 병가처럼 회사 규정으로 운영하는 제도가 함께 들어 있습니다. 후자는 일수와 유급 여부를 사내 규정에 맞게 확인하세요.

💡 작성 팁

이 패키지를 잘 활용하기 위해서는 회사에 꼭 필요한 서식부터 골라 정착시키는 것이 좋습니다. 먼저 회사명, 결재 라인, 신청 기한, 휴가 일수 같은 공통 항목을 취업규칙에 맞게 수정해 기본 틀을 만들어 두면, 이후 서식을 추가할 때 다시 손 볼 부분이 줄어듭니다. 직원에게 배포할 때는 서식만 나눠주기보다 어떤 상황에 어떤 서식을 쓰는지 간단한 안내표를 함께 공유하면 신청 누락과 문의가 크게 줄어듭니다. 작성된 서류는 직원별로 모아 보관하고, 연차 촉진 같은 절차형 서식은 통보 날짜와 수령 증빙까지 함께 남겨 두세요. 마지막으로 법령이나 사내 규정이 바뀌면 서식의 유의사항 문구를 함께 갱신하는 일정을 연 1회 정해 두면 오래 안정적으로 쓸 수 있습니다.

휴직을 마치고 회사로 돌아오려는 직원이 휴직 정보, 복직 신청일과 복직 예정일, 희망 부서·직위, 복직 사유, 증빙서류, 근무형태를 적어 결재받는 서식입니다. 휴직 기간이 만료되어 돌아오는 경우뿐 아니라 사유가 일찍 해소되어 앞당겨 복직하는 조기 복직도 신청할 수 있고, 육아휴직 후 육아기 근로시간 단축을 이어서 쓰려는 경우까지 근무형태 칸에서 함께 안내할 수 있습니다.

🙋‍♂️ 이 서식과 함께 궁금할 만한 것들

1. 복직 신청은 언제 해야 하나요?

회사 규정에 따라 다르지만 휴직 종료 전에 미리 신청하는 것이 일반적입니다. 배치와 업무 준비, 육아기 근로시간 단축 신청(개시 30일 전) 같은 후속 절차를 감안해 복직 예정일 한두 달 전에는 인사팀과 상의하세요.

2. 휴직이 끝나면 자동으로 복직되나요?

휴직 기간이 만료되면 복직하는 것이 원칙이지만, 정확한 복귀일과 배치를 확정하기 위해 복직 신청서를 받는 회사가 많습니다. 정당한 사유 없이 복직하지 않으면 인사 조치를 받을 수 있으니 반드시 절차를 확인하세요.

3. 원래 부서와 직위로 돌아가나요?

육아휴직 같은 법정 휴직은 휴직 전과 같은 업무 또는 같은 수준의 임금을 받는 직무로 복귀시키는 것이 원칙입니다. 그 밖의 휴직은 회사 규정에 따르며, 희망부서·직위는 희망 사항이고 최종 배치는 인사 발령으로 확정됩니다.

💡 작성 팁

먼저 신청자 정보를 정확히 적고, 휴직구분과 휴직기간은 승인받은 휴직 신청서 또는 휴직 확인서의 내용과 일치하게 옮겨 적으세요. 복직 신청일자는 신청서를 내는 날, 복직 예정일자는 실제로 출근을 시작하는 날로 구분해 적고, 복직 예정일이 휴직 종료일 다음 근무일과 맞는지 달력으로 확인합니다. 복직 후 희망부서와 직위는 원래 소속으로 돌아갈지 다른 부서를 희망하는지 분명히 적고, 변경을 희망한다면 이유를 특이사항에 짧게 덧붙이면 협의에 도움이 됩니다. 복직 사유는 휴직 기간 만료인지 사유 해소에 따른 조기 복직인지 구분해 체크하고, 조기 복직이라면 인사팀과 미리 일정을 협의한 뒤 신청하세요.