엑셀 값 자동 입력
엑셀을 사용하다 보면 반복적으로 ...
일정한 패턴이 있는 데이터는
빠른 채우기 기능을 사용하면
수동으로 작업하는 것 보다 업무를 빠르고 효율적으로
데이터를 입력할 수 있는데요!
엑셀에 숨어있는 꿀 팁,
빠른 채우기 기능에 대해서 알아볼까요?💼
빠른 채우기 기능이란? 🙋♀️
사용자가 입력한 패턴을 인식하여 나머지 데이터를 자동으로 채워주는 기능으로
예를 들어, 이름에서 성과 이름을 분리하거나
날짜 형식을 변경할 때 유용합니다!
위의 예시와 같이 구성된 표 형식의 데이터를
각각 품목, 규격으로 분리하여 빠르게 표를 완성시켜볼까요?
가장 먼저 데이터의 패턴을 인식시키기 위하여
첫 셀의 기준값은 입력해줍니다.
그 다음에는 채우기를 시작할 첫 번째 셀을 클릭한 후
엑셀 상단의 채우기 👉 빠른 채우기를 클릭합니다.
C5셀부터 C10셀까지
패턴을 인식하여 자동으로
빠른 채우기가 된 것을 확인할 수 있습니다.👋
품목과 마찬가지로 규격도 똑같이 진행해주면 되는데요!🧐
패턴 인식을 위한 첫번째 셀의 기준 값을 입력한 후
채우기 👉 빠른 채우기를 클릭하면
위의 예시와 같이 규격이 자동 입력됩니다.
여기서 잠깐!🙌
C품목, D품목의 규격과 같이
빠른 채우기가 정확하게 이루어지지 않는다면?🤦♀️
데이터의 오류가 발생하는 C품목의 규격을 수정해주면
그 아래에 위치한 데이터도 패턴을 인식하여
자동으로 수정되어 자동 채우기 됩니다.
이와 같이 빠른 채우기 기능은
엑셀의 텍스트 나누기 기능과 비슷하지만
조금은 다른 기능이라고 생각하시면 되는데요!
두 기능의 차이점과 장단점은 아래의 표를 참고해주세요.
구 분 | 빠른 채우기 | 텍스트 나누기 |
장 점 | ◼ 사용자가 원하는 형식으로 데이터를 자동으로 완성 ◼ 사용이 간편하고 직관적 ◼ 복잡한 수식이나 함수 없이 간단한 수정이 가능 | ◼ 구분자가 명확할 경우 정확하게 데이터를 나눌 수 있음 ◼ 대량의 데이터를 일괄적으로 처리할 수 있음 ◼ 다양한 구분자 옵션을 제공하여 유연하게 사용할 수 있음 |
단 점 | ◼ 패턴을 인식하지 못하는 경우가 있음 ◼ 데이터 형식이 일관되지 않으면 정확도가 떨어짐 | ◼ 구분자가 일관되지 않을 경우, 원하는 대로 나누기 어려움 ◼ 설정 과정이 빠른 채우기보다 복잡할 수 있음 |
결 론 | ◼ 빠른 채우기는 패턴 인식에 적합하고 간편하게 사용할 수 있으며, 비정형 데이터에서 유용합니다. ◼ 텍스트 나누기는 명확한 구분자가 있는 경우에 적합하며, 대량의 데이터를 정확하게 나누는 데 유리합니다. | |
또한 텍스트 나누기 기능에 대해서 자세히 알고 싶다면?
아래의 비즈폼 엑셀 TIP 링크를 통해 확인해주세요.
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