여름 휴가를 가기 전 필수적으로 준비해야하는 문서가 있는데요. 바로 휴가 안내문입니다.

휴가 안내문은 다양한 형태로 제작되고 사용되는데요. 먼저 휴가 안내문이랑 회사나 기업, 자영업 등에서 일정 기간 동안 휴가를 가므로 고객과 거래처에게 알리고자 하는 목적에서 작성되는 문서입니다. 업무에 차질이 생기지 않게 일주일 전쯤 미리 안내하는 것이 좋습니다.

휴가 안내문에 필수적으로 들어가야 할 내용은 

휴가기간 / 인사말 / 전화번호 

휴가 안내문은 대부분 아래와 같은 형태입니다.

가게 문 앞에 테이핑을 해 붙여 놓거나 게시판에 꼽아 게시하는 데요. 이런 경우 눈에 잘 안 뜁니다. 

휴가 안내문에 들어가는 내용은 동일하지만 디자인 서식으로 거래처와 고객에게 정성을 보일 수 있습니다.

1. SNS 형

예전처럼 돈을 들여 홈페이지를 만들지 않아도 블로그나 인스타그램 등 소셜네트워크 활성화로 인해 SNS를 소자본 사업주들이 사업을 소개할 수 있는 공간으로 활용되는 중인데요.  SNS로 소통하고 있다면 공식 계정을 통해 안내문이나 공지사항을 올리는 경우가 많습니다.

이럴 때 사용하기 좋은 안내문입니다. 정방형 사이즈에 맞춘 형태로 문구만 변경하여 이미지로 저장할 수 있어 SNS상에 업로드를 하면 됩니다.

2. 오프라인 형

안내문의 형태를 어떤 식으로 공지를 하여도 연락이 닿지 못해 사업체로 직접 방문을 하는 경우도 많이 발생합니다.

휴가 기간을 알리는 안내문은 필수적으로 필요하죠. 한번 사용하더라도 세련되고 멋지게 표현하고 싶다면 디자인 서식을 이용하면 됩니다.

학원, 어린이집, 미용실, 네일샵, 병원 등 어울리는 이미지를 사용해 내용을 알릴 수 있습니다.

3. 휴가 안내문 패키지

가로형 휴가 안내문 / 세로형 휴가 안내문 / 휴가 비상연락망 

휴가 안내문 탁상형 / 휴가 안내문 부착형 / 휴가 안내문 SNS

 휴가 안내문 패키지 하나면 어떤 장소에 사용할 지 고민할 필요가 없습니다.

휴가안내문 작성할 때 이것만은 지킵시다!

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1. 홈페이지, 공식 SNS 계정, 사업장 실내에는 일주일 전에 안내문 게재.

 휴가안내문의 핵심은 ‘미리’ 안내한다는 점에 있기 때문에 홈페이지나 사업장 실내에는 일주일 전에 안내문을 게재하는 것이 좋습니다. 

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2. 사업장 출입구에는 휴가 시작 전날 영업종료 후 안내문 게재.

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 사업장에 안내문을 부착해야 하는 시점은 휴가가 시작되기 전날 영업을 종료하고 사업장 출입구에 부착하는 것을 잊으면 안 됩니다. 공지된 휴가 날짜를 보기도 전에 ‘휴가’라는 글자만 보고 발걸음을 돌릴 수 있기 때문입니다.

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3. 휴가 안내문 작성 시에는 핵심단어를 크게!

 휴가 안내문에는 필요한 항목과 내용만으로 간략하게 작성하여야 합니다. 특히 핵심단어는 다른 글자보다 크기나 굵기를 조정하여 강조하는 것이 좋습니다. 

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